M-GEF - Achat et approvisionnement - Facture Pro - Utilisateur

• Gestionnaires des Marchés publics
• Gestionnaires des Approvisionnements
• Magasiniers
• Gestionnaires des finances
• Responsables Achats

Durées adaptées :

• 3,5 heures pour les personnels en démarrage d'établissement ou nouveaux arrivants (aucun prérequis).
• 2 heures pour les utilisateurs expérimentés de M-GEF (échange préalable avec le formateur requis)

• Utiliser la fonctionnalité de génération automatique des liquidations
• Gérer les états de la facture (suspendre, valider, rejeter, réaffecter)
• Rattacher des PJ supplémentaires pour le flux PES
• Sélectionner et filtrer les factures

• Aucun prérequis pour les personnels en démarrage d'établissement ou nouveaux arrivants.
• Échange préalable avec le formateur pour les utilisateurs expérimentés du module M-GEF.

• Sélectionner et filtrer les factures
• Gérer les états de la facture (suspendre, valider, rejeter, réaffecter)
• Rattacher des PJ supplémentaires pour le flux PES
• Utiliser la fonctionnalité de génération automatique des liquidations

Partie 1 - Recherche des factures

• Utilisation des filtres de recherche

Partie 2 - Gestion des factures via le module

• Traitement des différents états des factures via le module
• Liquidation d'une facture depuis Facture Pro
• Gestion des factures papiers à la marge
• Gestion des avoirs

Partie 3 - Circuit de validation d'une facture dans le module

• Désignation d'un validateur
• Validation d'une facture soumise a approbation
• Validation d'une facture
• Traitement d'une facture validée

Cette formation se déroule en distanciel. La pédagogie appliquée alterne théorie et mise en pratique. 

Modalités :

• En module unitaire : 100 % distanciel.
• Les déplacements en présentiel sont organisés selon la durée du module et la localisation (nous consulter).

Pendant la formation, les compétences des apprenants sont évaluées par le formateur via :

• Mise en situation pratique (exercices concrets sur les outils).
• Observation directe de la prise en main pour un usage en autonomie.

À l'issue, une attestation de suivi Docaposte Santé Formation (non certifiante) est délivrée, validant la participation active à la formation.

Une demande de formation déclenche l'envoi d'un devis sous 10 jours en moyenne.

La formation est réalisée sous réserve de la réception de la commande et planifiée en fonction des disponibilités mutuelles entre votre établissement, nos formateurs consultants (qui interviennent également en déploiement de solutions) et nos équipes.

En raison des contraintes opérationnelles (emplois du temps des équipes clients, métiers et formateurs), le planning définitif vous sera communiqué au plus tard 7 jours avant le démarrage de la formation, après validation conjointe des créneaux. Les tarifs appliqués dépendent des accords marchés négociés avec votre établissement (le cas échéant) ou de notre grille tarifaire standard. Les frais de déplacement, facturés en sus, sont forfaitaires par agence de rattachement (tarifs marchés ou hors marchés).