M-GEF - Achat et approvisionnement - Gestion du mandatement

• Référents métiers GEF
• Gestionnaires du mandatement

Durées adaptées :

• 3 heures pour les personnels en démarrage d'établissement ou nouveaux arrivants (aucun prérequis).
• 2 heures pour les utilisateurs expérimentés de M-GEF (échange préalable avec le formateur requis)

• Utiliser M-GEF
• Maîtriser la gestion des dépenses selon la M21

• Avoir M-GEF

• Gérer la dématérialisation
• Emettre et transmettre des mandats
• Tracer les actions de contrôles des différents acteurs
• Modifier / réduire / annuler / rejeter / payer un mandat
• Suivre l'exécution des dépenses

Partie 1 : gestion des flux comptables

• Choix des liquidations à émettre
• Mandatement
• Rattachement des PJs
• Emission des flux PES, PES PJ et PES PJ autonome

Partie 2 : gestion des mandats 

• Modification
• Annulation
• Réduction
• Rejet
• Paiement d'un mandat
• Mandatement du PAS

Partie 3 : paramétrage du mandatement

• Rupture Bordereau Journal des Mandats (BJM)
• Numérotions des mandats et des Bordereaux Journaux des Mandats

Partie 4 : suivi du mandatement

• Suivi des paiements
• Suivi des fournisseurs
• Suivi budgétaire

Cette formation se déroule en distanciel. La pédagogie appliquée alterne théorie et mise en pratique. 

Modalités :

• En module unitaire : 100 % distanciel.
• Les déplacements en présentiel sont organisés selon la durée du module et la localisation (nous consulter).

Pendant la formation, les compétences des apprenants sont évaluées par le formateur via :

• Mise en situation pratique (exercices concrets sur les outils).
• Observation directe de la prise en main pour un usage en autonomie.

À l'issue, une attestation de suivi Docaposte Santé Formation (non certifiante) est délivrée, validant la participation active à la formation.

Une demande de formation déclenche l'envoi d'un devis sous 10 jours en moyenne.

La formation est réalisée sous réserve de la réception de la commande et planifiée en fonction des disponibilités mutuelles entre votre établissement, nos formateurs consultants (qui interviennent également en déploiement de solutions) et nos équipes.

En raison des contraintes opérationnelles (emplois du temps des équipes clients, métiers et formateurs), le planning définitif vous sera communiqué au plus tard 7 jours avant le démarrage de la formation, après validation conjointe des créneaux.

Les tarifs appliqués dépendent des accords marchés négociés avec votre établissement (le cas échéant) ou de notre grille tarifaire standard. Les frais de déplacement, facturés en sus, sont forfaitaires par agence de rattachement (tarifs marchés ou hors marchés).